5 grunde til at bruge en event manager til din næste konference eller messe
Hvis du planlægger en konference eller messe, spekulerer du måske på, om du har brug for at hyre en event manager. Kan du trods alt ikke bare selv klare logistikken?
Selv om det er rigtigt, at du kan påtage dig opgaven med eventplanlægning, er der nogle meget gode grunde til at overlade det til de professionelle.
Her er blot nogle få af dem, som vi vil komme ind på i dette indlæg.
- Event managere har erfaring.
- Event managere har adgang til ressourcer.
- Event managere kan spare dig penge.
- Event managere kan hjælpe dig med at undgå problemer.
- Event managere sørger for, at dit arrangement bliver en succes.
1. Event managere har erfaring
En erfaren event manager vil have håndteret alle slags arrangementer, fra små sammenkomster til store kongresser. Det betyder, at de ved, hvad der skal gøres og hvornår det skal gøres for at sikre, at alt går glat. De ved også, hvordan man løser problemerne, hvis noget går galt.
2. Event managere har adgang til ressourcer
Når du planlægger et arrangement, er der mange bevægelige dele. Og det kan hurtigt blive dyrt, hvis du ikke tager højde for dem. En erfaren event manager vil have etableret relationer med leverandører, som kan levere alt fra det perfekte sted til den bedste catering til en rimelig pris. De vil også kunne anbefale andre tjenesteudbydere, f.eks. audio-/visuelle firmaer, blomsterhandlere osv.
3. Event managere kan spare dig penge
At hyre en event manager kan virke som en unødvendig udgift, men i virkeligheden kan de ofte spare dig penge ved at bruge deres relationer med leverandører til at få rabatter eller ved at forhandle bedre priser på dine vegne. Desuden betyder deres erfaring, at de ved, hvordan de kan undgå dyre fejl, som kan ende med at koste dig mere i det lange løb.
4. Event managere kan hjælpe dig med at undgå problemer
Uanset hvor godt du planlægger, kan der altid opstå problemer – og det er her, en erfaren event manager virkelig brillerer. De har set det hele før og ved, hvordan de skal håndtere alt, hvad der måtte komme på deres vej, uanset om det er en ændring af stedet i sidste øjeblik eller en leverandør, der ikke leverer som lovet. Herudover kan de hjælpe med at løse eventuelle konflikter, der måtte opstå mellem deltagere eller mellem deltagere og medarbejdere.
5. Event Managere sørger for, at dit arrangement bliver en succes
En erfaren event manager vil arbejde utrætteligt for at sikre, at dit arrangement bliver en succes fra start til slut. De tager sig af alle detaljerne, så du kan fokusere på vigtigere ting som at netværke og indgå aftaler. Derudover kan de sørge for, at alt forløber efter planen.
Kort sagt er det at hyre en event manager en af de bedste ting, du kan gøre, hvis du ønsker, at din næste konference eller messe skal blive en succes.
En kærkommen hjælp til ethvert seriøst event
Hvis du planlægger en konference eller en messe, er der mange gode grunde til at hyre en erfaren event manager i stedet for at forsøge at klare det hele selv. Fra at spare penge ved at udnytte etablerede relationer med leverandører til at sikre, at dit arrangement bliver en succes fra start til slut.
Det er, hvad en god event manager kan gøre for dig, nemlig at gøre dit liv meget lettere ved at tage en masse stress fra dine skuldre.